Rapat Awal Bulan Maret Tahun 2023

RAPAT Pengurus RW 1 dan RT1. RT2. RT3. RT4

 Assalamualaikum

Bapak2 dan Ibu Ket. RT yang saya hormati

Mohon kehadirannya, pada : 

Hari / Tgl : Sabtu, 4 Februari 2023

Jam          : 19.00 

Tempat.   : 🏠 Bpk. MO. Jhonny Taha (Ket. RT 4 RW 1)

Alamat    : Jl. Nginden Baru 1/21,  SBY 

Acara : 

" Koordinasi dan Rapat mengenai serambi pelayanan di RW 1 dan hal lain "

Mengingat pentingnya acara, mohon bisa menghadiri bersama2.

Atas perhatian Bapak dan Ibu, kami menghaturkan terimaksih 

         Hormat saya 

M. ROSULIN Z.I, ST 

 ( KETUA RW 1 )

NB :

- Mohon Bapak dan Ibu Ket. RT utk mengajak wakil nya utk hadir bersama

NOTULEN RAPAT :

Hasil Notulen Rapat

Surabaya, 4 Maret 2023

 

NOTULEN RAPAT

 

Rapat diadakan dirumah ;

Ketua RT. 4  Bapak Jonny Taha, Jl. Nginden Baru 1 / 21, Pukul 20.00 Wib.

Dihadiri :

Ketua RW.1                                               Bapak M. Rosulin Z.I, ST

Wakil Ketua RW.1                                     Bapak Winarko Wahono

Sekretaris RW. 1                                       Bapak Rio

Kepemudaan dan Kerohanian RW.1       Mas    Asabul Khafi  

Kepemudaan                                            Bapak Afif

Ketua dan Wakil RT. 1                              Bapak H. Kisman & Bapak Amilin

Ketua RT. 3                                               Bapak Sandi

Ketua dan Wakil RT. 4                              Bapak Johnny Taha dan Bapak Maskat

 

4 Point Pembahasan Rapat :

1.    Pelayanan RW 1 - Serambi Sore (Kelurhan – Kecamatan dan PBB (Bank JATIM)) 

2.    Karang Taruna (Pembentukan Karang Taruna tingkat RW).

3.    Investaris RW (Kompensasi)

4.    Ketertiban Kos-Kosan (Pembaruan aturan dan Saksi)

 

Hasil Rapat :

1. Pelayanan RW. 1- Serambi Sore

     Diadakan pada Hari; SELASA, 07 MARET 2023, Pukul; 18:00-20.00 WIB.

     Tempat : Rumah H. Ibu Nur Jamilah / Toko Bangunan TUNAS JAYA

                     Jl. Nginden Semolo 18 A

     Serambi Sore dihadiri oleh :

     6 Orang Pihak Kelurahan, 2 Orang dari Kecamatan dan 2 Orang dari PBB (Bank Jatim) total 10 Orang.

     Persiapan acara :

a.   Seluruh Pengurus Berkumpul Pukul  15:00 di rumah Rumah H. Ibu Nur Jamilah - Jl. Nginden Semolo 18A untuk mempersiapkan 4 Meja dan 25 Kursi.

b.  Disepakati bersama dana penyambutan Serambi Sore Sebesar 150rb per masing-masing RT. Uang diberikan ke Bapak Sandi sebagai Koordinator Serambi Sore.

Pasugatan terdiri dari : (Diletakkan di Meja Khusus Makanan)

Suguhan makan ringan dan snak, Air mineral, ES TEH, KOPI atau ES JERUK / WEDANG JAHE.

Dibawa Pulang;

Kotak Makanan Nasi dan Air Mineral

Anggaran;

Diakumulasikan Serambi Sore terdiri dari 20 Orang.

Nasi Kotak + Mineral : 20 Orang x Rp. 20.000,- = 400.000,-

Camilan + Minuman =  Rp. 200.000,-

 

2. Pembentukan Karang Taruna

     Disepakati bersama :

1.  Dibentuk Karang Taruna Tingkat RW.

2.  Masing-masing RT mengirimkan 5 (lima) nama-nama dan No. telephone pengurusahan KARANG TARUNA. Batas akhir penyetoran nama-nama dan no. telephone pengurusan Karang Taruna pada Tanggal  6 Maret 2023 Pukul. 22.00 WIB.

 

3. Inventarisasi dan Kompensasi Peralatan RW. 1

     1. Telah dibentuk Koordinator Inventaris RW. 1 dengan kesepakat bersama menunjuk Bapak Winarko Wahono sebagai Kordinator dan pemegang kunci Inventaris RW.1 dengan Personil pemasangan Terop dan Kursi Bapak Amilin dan Bapak Maskat.

     2. Prosedur tata cara pelaporan peminjaman terop baik untuk duka kematian dan acara hajatan.

     3. Kompensansi :

          Terop Ukuran 4 x 6 Meter dan Kursi Lipat.

          Pemasangan Terop untuk keperluan :

          A. Duka (Kematian)

              Disepakati bersama apabila ada warga yang meminta dipasangkan terop dikenakan jasa pemasangan sebesar Rp. 200.000,-

              Dengan Menerima : 

              - Terop 4x6 Meter  dan 25 Kursi Lipat (Selama 7 Hari).

          B. Acara Hajatan (Manten., Aqiqoh, dll)

              Disepakati bersama apabila ada warga yang meminta dipasangkan terop dikenakan jasa pemasangan + Pemeliharan dan Kas RW 1. sebesar  Rp. 300.000,- dan Peminjaman Kursi Lipat sebesar 

              Rp. 2000,/kursi.

              Dengan Perincian dana sebagai berikut :       

              - Biaya Pemangan 200rb

              - Biaya Pengembangan dan Pemeliharaan 100rb

              - Kursi Rp. 2000,-/kursi.

          C.  Dana yang diperoleh dari kompensasi di kelola oleh Koordinator Inventaris RW 1 Bapak Winarko Wahono, yang akan di laporkan secara berkala kepada Ketua RW 1.

                                          

4. Peraturan Kos-kosan dan Sanksi untuk pemilik kos-kosan.

     Kendala waktu yang sudah menunjukkan pukul 23.30 Wib disepakiti bersama akan dilanjutkan pada acara rapat d kemudian hari.

Terima Kasih